В качестве основного препятствия для внедрения технологии электронных счетов на оплату (e-invoicing) на сегодняшний день рассматривается нежелание её использования со стороны поставщиков.
Результаты независимого исследования, проведённого корпорацией Basware – ведущим производителем решений по управлению закупками и счетами на оплату, показывают, что 97% крупных предприятий считают, что использование электронных счетов поможет компаниям в повышении операционной эффективности. Однако проникновению таких технологий мешает неготовность поставщиков к выставлению счетов на оплату в электронной форме, что вынуждает их использовать различного типа порталы для решения задачи передачи таких счетов покупателю.
Опрос 1373 финансовых специалистов из США, Европы, стран Северной Европы и Австралии был проведён с целью получения всестороннего представления о текущем уровне применения технологии e-invoicing в компаниях и оценках потенциальных возможностей улучшения взаимодействия и управления денежным потоком, которые, по мнению респондентов, могло бы дать бизнесам более широкое применение электронных счетов на оплату.
Хотя преимущества технологий электронного обмена счетами на оплату и заказами на закупку признаются широким кругом специалистов, две трети опрошенных финансовых экспертов признали, что, несмотря на позитивную оценку фактического влияния этих технологий на эффективность бизнеса, уровень их проникновения остается очень низким. Большинство (56%) опрошенных компаний до сих пор получает в электронной форме менее 20% ежемесячного потока входящих счетов на оплату, и только 9% респондентов продемонстрировали достаточно высокую долю потока документов, получаемых и обрабатываемых в электронном виде. Наряду с этим, представители 93% от общего числа компаний, участвовавших в опросе, считают, что процессы обработки счетов в их организациях могут быть уже в настоящее время заметно улучшены.
72% от общего числа участников опроса указали на то, что операционная эффективность бизнеса является основным финансовым приоритетом для их компаний в 2011 году, при этом почти все респонденты отметили e-invoicing как ключ к достижению этой цели. Однако, реальный опыт предприятий, стремящихся реализовать преимущества такой автоматизации, показывает, что внедрение новых технологий замедляется необходимостью изменения сложившихся внутренних процессов, соблюдения законодательных требований, а также технологическими сложностями, возникающими у поставщиков в процессе предоставления покупателям и заказчикам счетов в электронной форме. Как показало исследование, в целом, 74% счетов на оплату продолжают поступать от поставщиков в бумажной форме, чтобы затем быть отсканированными и обработанными (часто вручную) внутри организации-покупателя. Эти неавтоматизированные процессы имеют очевидные негативные последствия в форме потерь компаний на не оптимально построенных внутренних процессах, повышения требований к уровню достаточного оборотного капитала, невозможности снижения издержек в закупочных процессах, последствия, на отрицательное влияние которых обратили внимание все участники опроса Basware.
Заметной проблемой являются технологические аспекты взаимодействия между различными сетевыми сообществами (сетями) организаций, использующих электронные счета. Многие крупные поставщики ограничены во взаимодействии с покупателями внутренними форматами документов, используемыми такими сетями. 61% опрошенных Basware финансовых специалистов утверждают, что наличие сети с открытыми форматами обмена электронными счетами (сети, в которой любой поставщик, покупатель или сторонний производитель могут обмениваться электронными документами вне зависимости от наличия или отсутствия на местах собственных локальных форматов таких документов) даст заметное повышение эффективности и экономию средств компании. Наряду с этим 46% респондентов обозначили в качестве основного препятствия на пути внедрения технологий автоматизированной обработки электронных счетов поставщиков на оплату стоимость такого внедрения. Невозможность быстрого вовлечения поставщиков в электронный обмен закупочными документами и их интеграции в процессы закупок компании приводит к невозможности снижения себестоимости процессов взаимодействия «поставщик-покупатель», существенно влияя на показатели операционной эффективности всей инфраструктуры закупок. Поставщики должны вне зависимости от своей величины, отрасли или географии иметь возможность без значительных технологических усилий перейти к ведению операций по обмену электронными закупочными документами с покупателем в электронном виде.
Старший Вице-президент Basware Стив Маддиман (Steve Muddiman) так прокомментировал результаты проведённого исследования: «Чтобы конкурировать в сложных экономических условиях, компании, и, в особенности, их финансовые подразделения, вынуждены напряжённо работать над рациональной организацией финансовых процессов и повышением эффективности операций. Они более не могут полагаться на улучшение процессов посредством повышения в них объема привлеченного ручного труда. Технология электронных счетов (e-invoicing) дает множество преимуществ в виде сокращения времени и стоимости процессов, позволяя, таким образом, повысить эффективность управления денежным потоком и оборотным капиталом. Задачей современных компаний является разъяснение своим поставщикам ценности, которую даёт внедрение e-invoicing обеим сторонами процесса закупок, т.к. существующая в настоящее время ситуация неприятия поставщиками технологии электронных счетов на оплату оказывает пагубное воздействие на показатели операционной эффективности бизнеса как одной, так и другой стороны процесса».
Более детальное описание технологий автоматизированного управления счетами на оплату и e-invoicing представлено в разделе «Управление счетами на оплату».
О корпорации Basware.
Basware является глобальным лидером в области создания программных решений для управления закупочными и финансовыми процессами, имеет более 1500 клиентов и более 1 000 000 конечных пользователей в более, чем 50 странах по всему миру. С решениями Basware крупнейшие мировые организации снижают себестоимость процессов корпоративных закупок и платежей и повышают прозрачность и управляемость бизнеса за счет автоматизации ручной работы – от организации тендеров для поиска и выбора поставщика через управление контрактными процедурами до поставки и её оплаты. Решения и сервисы Basware позволяют добиться значимого снижения операционных затрат бизнеса и обеспечить как новую добавленную стоимость за счет упорядочения и повышения контролируемости процессов, так и быстрый возврат инвестиций от внедрения новых технологий. Решения Basware распространяются и внедряются в Европе, США, Азиатско-Тихоокеанском регионе через широкую сеть представительств и деловых партнёров Basware.
Информация предоставлена компанией Basware.
предложения, позволяющие компании Pba Consult быть универсальным
источником удовлетворения Ваших информационных потребностей.
